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邮箱域名管理

邮箱域名管理是一项用于管理企业或个人邮件服务器的关键业务。在数字时代,电子邮件成为了人们沟通的重要方式,因此,安全和有效地管理邮箱域名对于保护机密信息和建立专业形象至关重要。邮箱域名管理涉及注册、维护和配置邮件服务器的所有环节,包括选择与企业或个人业务相适配的域名、防止未经授权的访问、设置基于角色的访问控制、监控邮件流量和识别垃圾邮件等。通过科学合理地管理邮箱域名,企业和个人不仅能够提升工作效率,还能够保持商业关系的稳定和可靠性,增强品牌形象,提升市场竞争力。

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邮箱域名管理常见问题

  • Q
    如何使用腾讯企业邮箱“分别发送”功能?
    +
    “分别发送”功能允许用户群发邮件给多人,但每个收件人看到的邮件地址里只有自己。在腾讯企业邮箱中【写信->分别发送】使用此功能,每个收件人收到的邮件看起来像是单独发送的。
  • Q
    如何使用腾讯企业邮箱“邮件撤回”功能?
    +
    一、功能介绍针对已发送的邮件,腾讯企业邮箱用户和QQ邮箱用户可尝试撤回。二、管理员使用方法登录【企业微信管理端->协作->收发信管理->撤回成员发信】。通过发件人或主题信息匹配邮件,选择“撤回”(支持15天内邮件撤回)。查看撤回记录了解结果。其他说明支持撤回至腾讯企业邮和QQ邮箱的未读、已读邮件。不支持撤回至非腾讯邮箱(如网易、Gmail)的邮件。支持撤回保存在服务器和特定本地客户端的邮件。普通成员24小时内、高级功能使用人15天内的邮件可撤回。三、成员使用方法通过【企业微信PC端->邮件->已发送】撤回24小时内发往腾讯企业邮箱和QQ邮箱的邮件。查看撤回详情和通知结果。成功撤回后,接收方看到的邮件会变为撤回提示,原内容和附件被清除。
  • Q
    如何使用腾讯企业邮箱“邮件归档”功能?
    +
    一、功能概述腾讯企业邮箱邮件归档用于高级功能使用人邮件的长期备份和保存。设立归档管理员和审计员进行邮件搜索、访问和误删邮件恢复。需要企业主动申请开通。新收发邮件自动归档,普通账号邮件不归档。二、申请开通创建人或超级管理员在【企业微信管理员后台->协作->邮件->收发信管理->邮件归档】申请。填写并提交开通确认函。审核通常需3个工作日。三、使用方法创建人确认开启归档功能。添加多个审计员,设定审计范围和权限。审计员通过微信扫码进入归档库查阅邮件。对归档邮件实施搜索、访问、重投递和关注。查看归档邮箱操作记录。四、停止使用在管理员后台关闭归档功能。停止后无法查看历史归档邮件。

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