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邮箱协作

邮箱协作是一种商务合作工具,通过在电子邮件平台上实现信息共享、沟通和协同工作,提高团队效率和工作效果。通过邮箱协作,团队成员可以共享文件、讨论项目进展、决策事项,并随时掌握最新的工作动态。同时,邮箱协作还可以方便地跟踪任务进展、分配工作和管理工作流程。通过电子邮件发送和接收的消息可以随时查阅和整理,减少信息传递的不确定性和遗漏,保证工作的连贯性和顺畅性。总之,邮箱协作成为了现代商务合作的重要工具之一,极大地提高了工作效率和团队协作的效果。

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邮箱协作常见问题

  • Q
    腾讯企业邮箱如何设置MX记录?
    +
    1.设置MX记录的流程:首先,登录到域名管理页面,找到MX记录设置的位置,然后添加腾讯企业邮箱的MX记录。2.腾讯企业邮箱MX记录:邮件服务器名:mxbiz1.qq.com,优先级:5邮件服务器名:mxbiz2.qq.com,优先级:103.示例流程(以万网为例):登录域名服务商网站,进入【管理控制台->域名管理后台】。在【域名管理->域名解析】找到解析设置。点击“添加解析”,按指引添加两条MX记录。注意:不同域名服务商的MX记录设置位置可能不同,如有疑问可咨询服务商。
  • Q
    腾讯企业邮箱“保密邮件”功能介绍
    +
    一、保密邮件定义保密邮件是一种安全发信方式,适用于发送敏感信息。收件人需通过微信或手机号验证身份后才能查看邮件。无法转发、复制、下载和截屏分享邮件。二、保密邮件特性收件人必须验证手机号或微信后才能查看邮件。收件人无法转发、复制或下载邮件。邮件正文和附件带有收件人名字水印,防止截屏泄漏。发送者可设置邮件有效期和撤销访问权限。发送者可查看收件人是否已读邮件。三、开通方法保密邮件为高级功能使用人专项功能,普通成员需联系管理员开通。在【成员邮箱->写信->保密邮件】页面选择联系管理员开通。超级管理员可以分配高级功能使用权限。四、发送保密邮件在【写信->保密邮件】填写邮件内容,补充收件人手机号。企业内部成员自动获取微信和手机号作为验证方式。支持设置访问期限和打印设置。五、查看保密邮件收取邮件后点击“验证身份,查看邮件”。通过手机号或微信验证身份后查看邮件内容。邮件内容不可复制并带水印。六、查看阅读情况在腾讯企业邮箱的已发送文件夹中【保密邮件->查看详情】查看阅读情况。
  • Q
    网易企业邮箱“邮件审核”功能介绍
    +
    网易企业邮箱的邮件审核功能允许企业管理员在企业服务平台设置审核规则。如果被审核人发送的邮件触发审核规则,邮件将进入审核人邮箱,经过审核人同意后才能发出。需要注意的是,这一功能仅适用于使用HM系统的用户,并且不是默认开放的,需要经销商开通。

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