邮箱数据备份

1.设置MX记录的流程：首先，登录到域名管理页面，找到MX记录设置的位置，然后添加腾讯企业邮箱的MX记录。2.腾讯企业邮箱MX记录：邮件服务器名：mxbiz1.qq.com，优先级：5邮件服务器名：mxbiz2.qq.com，优先级：103.示例流程（以万网为例）：登录域名服务商网站，进入【管理控制台->域名管理后台】。在【域名管理->域名解析】找到解析设置。点击“添加解析”，按指引添加两条MX记录。注意：不同域名服务商的MX记录设置位置可能不同，如有疑问可咨询服务商。

一、功能概述腾讯企业邮箱邮件归档用于高级功能使用人邮件的长期备份和保存。设立归档管理员和审计员进行邮件搜索、访问和误删邮件恢复。需要企业主动申请开通。新收发邮件自动归档，普通账号邮件不归档。二、申请开通创建人或超级管理员在【企业微信管理员后台->协作->邮件->收发信管理->邮件归档】申请。填写并提交开通确认函。审核通常需3个工作日。三、使用方法创建人确认开启归档功能。添加多个审计员，设定审计范围和权限。审计员通过微信扫码进入归档库查阅邮件。对归档邮件实施搜索、访问、重投递和关注。查看归档邮箱操作记录。四、停止使用在管理员后台关闭归档功能。停止后无法查看历史归档邮件。

“IP登录限制”是腾讯企业邮箱高级功能的一部分。这个功能允许企业管理员（创建人除外）和成员只能在特定的IP范围内登录邮箱和使用客户端收发邮件。此外，还可以设置白名单，让某些账号不受IP登录限制的规则约束，从而提高登录安全。设置方法：登录企业微信【管理后台->协作->设置->IP限制】，点击可信IP。如果之前未设置，点击添加IP或IP段，设置并保存。添加白名单成员/部门，使其不受IP限制。注意：白名单仅支持添加VIP成员。