邮箱容灾备份是指为了保障企业或组织的电子邮件通信系统在面临突发意外事件时能够持续稳定运行而采取的一项预防措施。随着电子邮件在商务活动中的广泛应用，邮件系统的可用性和稳定性变得至关重要。由于各种原因例如硬件故障、自然灾害或人为错误等，邮件系统可能会发生中断或数据丢失等问题，对企业的工作运行产生不可估量的影响。因此，采用邮箱容灾备份解决方案是商务运营中的一项重要策略，它通过设置备用邮件服务器和数据备份来实现对邮件系统的容灾备份。在主服务器发生故障时，备用服务器能够立即接管邮件流量，保证用户可以正常收发邮件，降低因邮件系统故障而导致的工作延误或业务损失。同时，数据备份也能保证即使出现数据丢失或损坏的情况，企业仍能够快速恢复邮件数据，减少业务中断的时间和损失。邮箱容灾备份的实施不仅能够提高企业的业务连续性，还能增加企业的信息安全性，确保邮件通信的稳定与可靠。
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问：什么是垃圾邮件？
答：垃圾邮件是未经请求而发送的电子邮件，通常具有以下特征：来自未曾联系过的地址或未被收件人定义为正常的地址。来自被拒绝或列入黑名单的地址。内容含有可被定义为垃圾邮件的关键字段。带有虚假、无效邮件头或域名。带欺骗性地址信息或使用第三方互联网设备发送。主题行或内容包含错误、误导或虚假信息。违反法律法规或企业邮箱服务条款的内容。
问：使用腾讯企业邮箱，如何核实收不到邮件问题？
答：1.未接收邮件的原因反垃圾策略导致邮件被拒收或进入垃圾箱。对方服务器由于网络等原因未发送邮件。2.处理方法第一种情况：通过设置白名单解决。第二种情况：需联系对方邮箱服务提供商。3.排查步骤在腾讯企业邮箱的“邮箱首页=>自助查询=>收信记录”查询邮件收信记录。如有收信记录但被拦截，添加白名单或删除个人收件规则。如无收信记录，联系发件方管理人员查看日志定位问题。
问：如何设置腾讯企业邮箱的SPF？
答：SPF记录是通过域名的TXT记录设置的。为了提高域名邮箱发送至外域（如@qq.com以外的邮箱）的成功率，建议为域名设置一条TXT记录。该TXT记录值为：v=spf1include:spf.mail.qq.com~all。这样设置有助于避免腾讯企业邮箱的发件人身份验证失败导致的邮件退回。
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