邮箱容量扩展

“IP登录限制”是腾讯企业邮箱高级功能的一部分。这个功能允许企业管理员（创建人除外）和成员只能在特定的IP范围内登录邮箱和使用客户端收发邮件。此外，还可以设置白名单，让某些账号不受IP登录限制的规则约束，从而提高登录安全。设置方法：登录企业微信【管理后台->协作->设置->IP限制】，点击可信IP。如果之前未设置，点击添加IP或IP段，设置并保存。添加白名单成员/部门，使其不受IP限制。注意：白名单仅支持添加VIP成员。

功能作用：为防止员工使用腾讯企业邮箱向域外发信导致公司信息泄露，管理员可以设置成员账号的外发权限。功能限制：被限制外发的成员账号不能向域外发信，只允许与公司内部成员通信。尝试向外域发信会提示失败。设置方法：在企业微信管理员后台点击【协作->收发信管理->限制外发】。选择相应的成员账号进行限制，支持设置白名单，白名单成员不受限制。

一、保密邮件定义保密邮件是一种安全发信方式，适用于发送敏感信息。收件人需通过微信或手机号验证身份后才能查看邮件。无法转发、复制、下载和截屏分享邮件。二、保密邮件特性收件人必须验证手机号或微信后才能查看邮件。收件人无法转发、复制或下载邮件。邮件正文和附件带有收件人名字水印，防止截屏泄漏。发送者可设置邮件有效期和撤销访问权限。发送者可查看收件人是否已读邮件。三、开通方法保密邮件为高级功能使用人专项功能，普通成员需联系管理员开通。在【成员邮箱->写信->保密邮件】页面选择联系管理员开通。超级管理员可以分配高级功能使用权限。四、发送保密邮件在【写信->保密邮件】填写邮件内容，补充收件人手机号。企业内部成员自动获取微信和手机号作为验证方式。支持设置访问期限和打印设置。五、查看保密邮件收取邮件后点击“验证身份，查看邮件”。通过手机号或微信验证身份后查看邮件内容。邮件内容不可复制并带水印。六、查看阅读情况在腾讯企业邮箱的已发送文件夹中【保密邮件->查看详情】查看阅读情况。