邮箱合规审查是一项重要的商务实践，旨在确保企业及其员工在使用电子邮件时遵守司法法规和内部规章制度。随着电子邮件在商务沟通中的广泛应用，保护隐私和敏感信息的安全性已成为企业的首要任务。邮箱合规审查通过管理和监控电子邮件的传输和存储，以确保其不违反法律法规、内部政策、行业标准和商业伦理。通过合规审查，企业可以减轻潜在的法律风险，保护企业和员工的声誉，并且保证业务运营过程中的透明度和合规性。因此，进行邮箱合规审查不仅对企业和员工来说都具有重要意义，也是商业运营的核心要求之一。
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问：如何使用网易企业邮箱“邮件备份”功能？
答：网易企业邮箱的邮件备份功能允许企业管理员对重要邮箱的邮件进行自主备份。所有被备份邮箱的收发邮件都会同时发送至主备份邮箱进行备份。需要注意的是，只有从设置生效后的邮件才会被备份，之前的邮件不会备份。如果来信过多，可能导致备份邮箱满，建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。管理员设置方法在“首页—应用中心—自主备份”中进行设置。添加“主备份邮箱”和“被备份邮箱”，点击“确定”即可新建备份成功。
问：使用阿里邮箱，如何给域名添加CNAME解析？
答：添加CNAME解析的步骤（以阿里云为例）：登录域名解析控制台。进入解析设置，点击添加记录。添加CNAME记录，记录值设为qiye.aliyun.com。确认添加。
问：腾讯企业邮箱如何查看邮件投递状态？
答：功能概述腾讯企业邮箱提供透明化服务，让用户知道每封发出邮件的状态。查询方法在网页版“已发送”邮件箱中点击邮件，查看“发送状态”并点击“查看详情”。投递状态解释投递中：邮件正在投递。已投递到对方邮箱：对方是腾讯企业邮箱用户，邮件已投递。已投递到对方服务器：对方非腾讯企业邮箱，邮件已投递到服务器。投递失败，已退信：邮件被退信。投递被系统拦截：发信动作被系统拦截。数据异常，状态未知：网络或服务器问题导致状态未知。
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