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邮箱合规审查

邮箱合规审查是一项重要的商务实践,旨在确保企业及其员工在使用电子邮件时遵守司法法规和内部规章制度。随着电子邮件在商务沟通中的广泛应用,保护隐私和敏感信息的安全性已成为企业的首要任务。邮箱合规审查通过管理和监控电子邮件的传输和存储,以确保其不违反法律法规、内部政策、行业标准和商业伦理。通过合规审查,企业可以减轻潜在的法律风险,保护企业和员工的声誉,并且保证业务运营过程中的透明度和合规性。因此,进行邮箱合规审查不仅对企业和员工来说都具有重要意义,也是商业运营的核心要求之一。

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邮箱合规审查常见问题

  • Q
    如何使用网易企业邮箱“邮件备份”功能?
    +
    网易企业邮箱的邮件备份功能允许企业管理员对重要邮箱的邮件进行自主备份。所有被备份邮箱的收发邮件都会同时发送至主备份邮箱进行备份。需要注意的是,只有从设置生效后的邮件才会被备份,之前的邮件不会备份。如果来信过多,可能导致备份邮箱满,建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。管理员设置方法在“首页—应用中心—自主备份”中进行设置。添加“主备份邮箱”和“被备份邮箱”,点击“确定”即可新建备份成功。
  • Q
    企业未注册购买域名,如何使用腾讯企业邮箱?
    +
    为方便体验腾讯企业邮箱功能,开通企业邮箱后提供免费试用域名xxxx.wecom.work。该试用域名主要适用于企业内部发信,仅添加试用域名的情况下部分功能受到限制,例如回收站重新分配邮箱、回收邮箱等功能不可用。添加企业域名方式:1.企业可以自行通过腾讯云、阿里云、新网等域名服务商购买自有域名,登录企业微信【管理后台->协作->邮件->概况】选择“企业已有官网”,点击添加已有专属域名。2.通过【企业微信->管理后台->协作->概况】选择“企业没有官网”注册购买域名使用。注:-腾讯企业邮箱支持ICANN认定的合法英文域名后缀,不支持中文域名。-添加已有企业域名后,需要设置指定的MX记录。-添加企业域名并且mx状态生效后,会自动替换试用域名。
  • Q
    如何使用腾讯企业邮箱“邮件备份”功能介绍?
    +
    功能概述:腾讯企业邮箱允许指定成员邮箱作为备份邮箱,设置备份规则,自设置生效后的邮件将备份至接收邮箱。注意事项:仅备份设置生效后的邮件,之前的邮件不备份。过多来信可能导致备份邮箱容量或封数达上限,建议及时导出邮件到本地。添加备份规则:登录企业微信管理端【协作->收发信管理->邮件备份】添加规则。备份条件:选择备份来源。选择邮件类型。设置关键词。设置目的邮箱。

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