邮箱反垃圾设置是一项在商务环境中常用的功能,旨在减少电子邮件系统收到垃圾邮件的数量和影响。通过确定和隔离垃圾邮件,这些设置可以提高员工的工作效率和安全性。邮箱反垃圾设置通常包括多种过滤机制,如黑名单、白名单和关键字过滤。黑名单会将已知的垃圾邮件发送者列入禁止列表,从而在一开始就阻止其发送垃圾邮件。相反,白名单会将经过认证的发送者列入信任列表,以确保他们的邮件正常送达。关键字过滤则是根据关键词或短语来识别和拦截垃圾邮件。这些邮件过滤设置不仅能有效减少垃圾邮件的干扰,还可增强电子邮件系统的安全性,保护敏感信息不被泄露。通过合理配置和管理邮箱反垃圾设置,企业可以大大提升员工工作效率,降低邮件系统维护成本,打造一个高效、安全的商务邮件环境。
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问:如何使用网易企业邮箱“邮件备份”功能?
答:网易企业邮箱的邮件备份功能允许企业管理员对重要邮箱的邮件进行自主备份。所有被备份邮箱的收发邮件都会同时发送至主备份邮箱进行备份。需要注意的是,只有从设置生效后的邮件才会被备份,之前的邮件不会备份。如果来信过多,可能导致备份邮箱满,建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。管理员设置方法在“首页—应用中心—自主备份”中进行设置。添加“主备份邮箱”和“被备份邮箱”,点击“确定”即可新建备份成功。
问:网易企业邮箱“邮件审核”功能介绍
答:网易企业邮箱的邮件审核功能允许企业管理员在企业服务平台设置审核规则。如果被审核人发送的邮件触发审核规则,邮件将进入审核人邮箱,经过审核人同意后才能发出。需要注意的是,这一功能仅适用于使用HM系统的用户,并且不是默认开放的,需要经销商开通。
问:网易企业邮箱管理员密码忘记如何重置?
答:网易企业邮箱重置管理员密码的方法联系贵司对应经销商协助重置admin账号密码。经销商查询:在企业服务平台/管理后台-企业设置-企业信息中查询。联系网易官方客服:邮箱kf@office.163.com,电话95163188,或联系在线客服咨询。
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