邮件归档是一种商务管理工具，它用于有效整理和存储大量的电子邮件。在现代商务环境中，人们每天接收和发送大量的电子邮件，这些邮件包含了重要的信息和文件。然而，由于数量庞大和频繁的邮件流动，很容易导致信息的混乱和遗漏。邮件归档的目的是解决这一问题，通过将邮件按照一定的规则和分类方式整理，并将其存储在特定的文件夹或档案中，以便将来能够轻松地检索和查找。对于商务人士来说，邮件归档不仅可以提高工作效率和组织能力，还可以帮助保留重要的业务记录和信息，确保业务流程的连续性和可追溯性。通过邮件归档，商务人士可以高效地管理和处理邮件，轻松地对历史邮件进行回顾和分析，从而更好地服务客户、协调团队合作，并提升业务的竞争力和发展。
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问：腾讯企业邮箱如何设置DMARC（TXT记录）？
答：1.在设置DMARC之前，请确保已设置SPF的TXT记录，其记录值为：v=spf1include:spf.mail.qq.com~all。2.添加DMARC记录：主机记录：_dmarc记录类型：TXT记录值：v=DMARC1;p=none;rua=mailto:mailauth-reports@qq.com（如果不需要rua，则记录值为v=DMARC1;p=none）3.在腾讯云域名的设置页面添加记录：登录DNSPod，进入【域名解析】，点击域名或下方提醒进入添加记录页面。点击【添加记录】，选择TXT类型，根据DMARC记录要求填写主机记录、记录值到对应表格，保持其他默认设置。
问：什么是SPF？
答：SPF（SenderPolicyFramework）是一种通过IP地址认证电子邮件发件人身份的技术，有效防止垃圾邮件。接收方检查发件人域名的SPF记录，以确认发件人IP地址是否在SPF记录中，以此判断邮件的真实性。
问：使用阿里邮箱，如何给域名添加CNAME解析？
答：添加CNAME解析的步骤（以阿里云为例）：登录域名解析控制台。进入解析设置，点击添加记录。添加CNAME记录，记录值设为qiye.aliyun.com。确认添加。
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