邮件归档是一种商务管理工具，它用于有效整理和存储大量的电子邮件。在现代商务环境中，人们每天接收和发送大量的电子邮件，这些邮件包含了重要的信息和文件。然而，由于数量庞大和频繁的邮件流动，很容易导致信息的混乱和遗漏。邮件归档的目的是解决这一问题，通过将邮件按照一定的规则和分类方式整理，并将其存储在特定的文件夹或档案中，以便将来能够轻松地检索和查找。对于商务人士来说，邮件归档不仅可以提高工作效率和组织能力，还可以帮助保留重要的业务记录和信息，确保业务流程的连续性和可追溯性。通过邮件归档，商务人士可以高效地管理和处理邮件，轻松地对历史邮件进行回顾和分析，从而更好地服务客户、协调团队合作，并提升业务的竞争力和发展。
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问：如何使用腾讯企业邮箱“邮件撤回”功能？
答：一、功能介绍针对已发送的邮件，腾讯企业邮箱用户和QQ邮箱用户可尝试撤回。二、管理员使用方法登录【企业微信管理端->协作->收发信管理->撤回成员发信】。通过发件人或主题信息匹配邮件，选择“撤回”（支持15天内邮件撤回）。查看撤回记录了解结果。其他说明支持撤回至腾讯企业邮和QQ邮箱的未读、已读邮件。不支持撤回至非腾讯邮箱（如网易、Gmail）的邮件。支持撤回保存在服务器和特定本地客户端的邮件。普通成员24小时内、高级功能使用人15天内的邮件可撤回。三、成员使用方法通过【企业微信PC端->邮件->已发送】撤回24小时内发往腾讯企业邮箱和QQ邮箱的邮件。查看撤回详情和通知结果。成功撤回后，接收方看到的邮件会变为撤回提示，原内容和附件被清除。
问：企业成员如何切换腾讯企业邮箱账号？
答：成员在网页登录腾讯企业邮箱后，可以在【邮箱首页右上角->切换账号】进行账号切换。这支持在不同企业下切换成员账号和业务邮箱。
问：腾讯企业邮箱“保密邮件”功能介绍
答：一、保密邮件定义保密邮件是一种安全发信方式，适用于发送敏感信息。收件人需通过微信或手机号验证身份后才能查看邮件。无法转发、复制、下载和截屏分享邮件。二、保密邮件特性收件人必须验证手机号或微信后才能查看邮件。收件人无法转发、复制或下载邮件。邮件正文和附件带有收件人名字水印，防止截屏泄漏。发送者可设置邮件有效期和撤销访问权限。发送者可查看收件人是否已读邮件。三、开通方法保密邮件为高级功能使用人专项功能，普通成员需联系管理员开通。在【成员邮箱->写信->保密邮件】页面选择联系管理员开通。超级管理员可以分配高级功能使用权限。四、发送保密邮件在【写信->保密邮件】填写邮件内容，补充收件人手机号。企业内部成员自动获取微信和手机号作为验证方式。支持设置访问期限和打印设置。五、查看保密邮件收取邮件后点击“验证身份，查看邮件”。通过手机号或微信验证身份后查看邮件内容。邮件内容不可复制并带水印。六、查看阅读情况在腾讯企业邮箱的已发送文件夹中【保密邮件->查看详情】查看阅读情况。
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