邮件归档

邮件归档是一种商务管理工具，它用于有效整理和存储大量的电子邮件。在现代商务环境中，人们每天接收和发送大量的电子邮件，这些邮件包含了重要的信息和文件。然而，由于数量庞大和频繁的邮件流动，很容易导致信息的混乱和遗漏。邮件归档的目的是解决这一问题，通过将邮件按照一定的规则和分类方式整理，并将其存储在特定的文件夹或档案中，以便将来能够轻松地检索和查找。对于商务人士来说，邮件归档不仅可以提高工作效率和组织能力，还可以帮助保留重要的业务记录和信息，确保业务流程的连续性和可追溯性。通过邮件归档，商务人士可以高效地管理和处理邮件，轻松地对历史邮件进行回顾和分析，从而更好地服务客户、协调团队合作，并提升业务的竞争力和发展。

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邮件归档常见问题

Q

如何在域名服务商处添加DKIM签名？

+

获取DKIM签名：访问【企业微信管理后台->协作->邮件->设置->DKIM验证->配置】。复制配置所需的信息。登录域名服务商DNS控制台添加记录：例如在腾讯云，点击【DNS解析DNSPod->选择需要配置的域名】，然后点击【添加记录】，填写记录值等信息，点击【保存】。在腾讯企业邮箱的邮件管理端点击【已完成配置，立即验证】完成配置。
Q

阿里邮箱如何设置自动回执功能？

+

设置自动回执的方法在写信时，选择“更多选项”处的回执选项，当前邮件将要求发送回执。通过邮箱设置：点击右上角齿轮形状按钮，进入【邮箱设置->收信和发信->收件人发送已读回执】，选择需要收件人发送已读回执。勾选此选项后，所有邮件发出时会自动要求回执。
Q

如何帮企业成员创建腾讯企业邮箱？

+

方式一：管理员通过企业微信后台创建邮箱账号。收集员工手机号，然后在【企业微信后台-通讯录】中新增或批量导入员工信息，填写手机号、邮箱账号、成员姓名、账号（默认为邮箱前缀，也可用工号或学号）。创建成功后，告知员工通过企业微信APP登录，并在腾讯企业邮箱登录入口选择企业微信扫码登录。网页端登录需要使用企业微信APP扫码，或通过【企业微信->邮件功能】直接使用邮箱。方式二：管理员通过分享二维码或链接邀请成员加入。在【企业微信后台->通讯录->微信邀请】获取分享二维码或链接。员工点击加入成功后，管理员在【企业微信后台->通讯录】补全手机号码信息。员工通过企业微信APP登录后，在腾讯企业邮箱登录入口选择企业微信扫码登录。可在【设置->账户】设置邮箱密码，并在【邮箱绑定】中绑定微信。网页端登录需使用企业微信APP扫码，或直接通过【企业微信->邮件功能】使用邮箱。管理员可设置审核权限并进行审核。

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