邮件白名单设置是一种商务工具,用于提高邮件系统的安全性和效率。邮件白名单是指一份经过授权的邮件发送者列表,被认为是可信任和安全的。当我们将某个发件人或域名添加到白名单时,接收方的邮件服务器将自动识别并接受来自该发件人的邮件,避免将其误判为垃圾邮件或拦截它。 白名单设置有效地阻止了垃圾邮件和恶意邮件的投递,同时确保了重要邮件的及时送达。通过使用邮件白名单设置,我们能够提高邮件通信的安全性和可靠性,保护企业信息和保密性,提高工作效率。我们建议您及时更新和审查邮件白名单,以确保只有那些您信任且与您进行正式业务往来的发件人或域名被纳入白名单。这将帮助您避免因白名单中的发件人不正确或过期而错过重要邮件,同时减少收到不必要或垃圾邮件的骚扰。 为了确保白名单设置的有效性,我们还建议您定期检查邮件系统的日志记录和报告,以了解白名单过滤器的性能和效果,并做出相应的调整和优化。
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问:腾讯企业邮箱,如何查看收件人是否已读邮件?
答:通过【企业微信->邮件->新建邮件->发信设置】启用“已读回执”功能。收件人在腾讯企业邮箱网页查看邮件时同意回执,发件方会收到回执邮件。
问:如何使用腾讯企业邮箱“邮件撤回”功能?
答:一、功能介绍针对已发送的邮件,腾讯企业邮箱用户和QQ邮箱用户可尝试撤回。二、管理员使用方法登录【企业微信管理端->协作->收发信管理->撤回成员发信】。通过发件人或主题信息匹配邮件,选择“撤回”(支持15天内邮件撤回)。查看撤回记录了解结果。其他说明支持撤回至腾讯企业邮和QQ邮箱的未读、已读邮件。不支持撤回至非腾讯邮箱(如网易、Gmail)的邮件。支持撤回保存在服务器和特定本地客户端的邮件。普通成员24小时内、高级功能使用人15天内的邮件可撤回。三、成员使用方法通过【企业微信PC端->邮件->已发送】撤回24小时内发往腾讯企业邮箱和QQ邮箱的邮件。查看撤回详情和通知结果。成功撤回后,接收方看到的邮件会变为撤回提示,原内容和附件被清除。
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