企业邮是指为企业提供专门的邮件服务的一种解决方案。随着企业的发展和全球商务的日益增长,邮件已经成为企业内部和外部沟通的基本工具,因此,一个高效、安全、稳定的企业邮件系统对于企业的日常运营至关重要。企业邮通过提供可靠的邮件收发、存储和管理功能,帮助企业实现邮件信息的高效处理与协同办公。它具有多账户管理、邮件筛选、归档、加密、灾备恢复等功能,可以有效保护企业邮件的安全性和稳定性。与传统的个人邮箱不同,企业邮还具有企业域名、自定义化界面等特点,可以实现对企业邮件品牌的塑造。企业邮的出现为企业提供了一种全面、专业的邮件解决方案,为企业提供了可靠性、灵活性和安全性的保障,助力企业快速高效地开展业务。
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问:如何使用腾讯企业邮箱“加密邮件”功能?
答:一、加密邮件定义在腾讯企业邮箱的写信页面[其他选项]中选择“对邮件加密”,设置密码。加密涵盖邮件正文和附件。 二、加密内容加密内容包括邮件正文和附件,收件人需解密才能查看。三、查看加密邮件收件人需输入密码才能查看邮件内容。对于非企业邮箱用户,邮件内容加密为zip压缩包。使用Foxmail邮件客户端也可查看加密邮件。四、重新编辑加密邮件保存到草稿时清除邮件密码,再次编辑时需重新设置密码。五、转发加密邮件转发后收件人无需密码即可查看,除非再次加密。六、保密邮件与加密邮件新版本中加密邮件升级为保密邮件,旧版保留加密功能。
问:如何在域名服务商处添加DKIM签名?
答:获取DKIM签名:访问【企业微信管理后台->协作->邮件->设置->DKIM验证->配置】。复制配置所需的信息。登录域名服务商DNS控制台添加记录:例如在腾讯云,点击【DNS解析DNSPod->选择需要配置的域名】,然后点击【添加记录】,填写记录值等信息,点击【保存】。在腾讯企业邮箱的邮件管理端点击【已完成配置,立即验证】完成配置。
问:如何帮企业成员创建腾讯企业邮箱?
答:方式一:管理员通过企业微信后台创建邮箱账号。收集员工手机号,然后在【企业微信后台-通讯录】中新增或批量导入员工信息,填写手机号、邮箱账号、成员姓名、账号(默认为邮箱前缀,也可用工号或学号)。创建成功后,告知员工通过企业微信APP登录,并在腾讯企业邮箱登录入口选择企业微信扫码登录。网页端登录需要使用企业微信APP扫码,或通过【企业微信->邮件功能】直接使用邮箱。方式二:管理员通过分享二维码或链接邀请成员加入。在【企业微信后台->通讯录->微信邀请】获取分享二维码或链接。员工点击加入成功后,管理员在【企业微信后台->通讯录】补全手机号码信息。员工通过企业微信APP登录后,在腾讯企业邮箱登录入口选择企业微信扫码登录。可在【设置->账户】设置邮箱密码,并在【邮箱绑定】中绑定微信。网页端登录需使用企业微信APP扫码,或直接通过【企业微信->邮件功能】使用邮箱。管理员可设置审核权限并进行审核。
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