企业邮箱隐私政策具体规定了我们在您使用我们提供的企业邮箱服务过程中,收集、存储、使用、保护您的个人信息的相关事宜。我们深知个人信息的重要性,并始终致力于保护您的隐私。根据本政策,我们仅会出于业务需要收集您的必要信息,并在合法合规的前提下使用您的个人信息,以更好地为您提供企业邮箱服务。我们承诺严格遵守相关法律法规,并采取合理的技术和组织措施保护您的个人信息免遭未经授权的访问、泄露、篡改、损毁等风险。无论从数据传输、存储,还是备份恢复等环节,我们都将采取必要的措施以保证信息的安全性和完整性。我们将以透明、安全、合规的方式处理您的个人信息,并不会将您的个人信息进行出售、交易或披露给非必要的第三方,以确保您的信息安全和隐私权益的受到保护。
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问:腾讯企业邮箱的“IP登录限制”功能介绍
答:“IP登录限制”是腾讯企业邮箱高级功能的一部分。这个功能允许企业管理员(创建人除外)和成员只能在特定的IP范围内登录邮箱和使用客户端收发邮件。此外,还可以设置白名单,让某些账号不受IP登录限制的规则约束,从而提高登录安全。设置方法:登录企业微信【管理后台->协作->设置->IP限制】,点击可信IP。如果之前未设置,点击添加IP或IP段,设置并保存。添加白名单成员/部门,使其不受IP限制。注意:白名单仅支持添加VIP成员。
问:如何使用腾讯企业邮箱“邮件撤回”功能?
答:一、功能介绍针对已发送的邮件,腾讯企业邮箱用户和QQ邮箱用户可尝试撤回。二、管理员使用方法登录【企业微信管理端->协作->收发信管理->撤回成员发信】。通过发件人或主题信息匹配邮件,选择“撤回”(支持15天内邮件撤回)。查看撤回记录了解结果。其他说明支持撤回至腾讯企业邮和QQ邮箱的未读、已读邮件。不支持撤回至非腾讯邮箱(如网易、Gmail)的邮件。支持撤回保存在服务器和特定本地客户端的邮件。普通成员24小时内、高级功能使用人15天内的邮件可撤回。三、成员使用方法通过【企业微信PC端->邮件->已发送】撤回24小时内发往腾讯企业邮箱和QQ邮箱的邮件。查看撤回详情和通知结果。成功撤回后,接收方看到的邮件会变为撤回提示,原内容和附件被清除。
问:腾讯企业邮箱如何打印/导出邮件?
答:腾讯企业邮箱支持打印或导出邮件至本地,操作步骤为:在企业微信PC端登录企业微信,进入【邮件】。点击需要打印或导出的邮件进行操作。
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