企业邮箱架设是指为企业搭建和配置专属的电子邮件系统的过程。随着企业的发展,传统的普通邮箱已无法满足企业对于安全性、专业性和功能性的需求。因此,企业邮箱架设成为了必备的商务工具。通过企业邮箱架设,企业可以拥有独立的域名,使企业邮件更具专业性和信任感。同时,企业还可以实现自定义企业邮箱的功能,如接受大容量附件、自动过滤垃圾邮件、自动回复等,有效提升邮件沟通的效率。另外,企业邮箱架设会加强对企业机密信息的保护,通过SSL/TLS加密等技术,确保邮件的安全性和机密性。总而言之,企业邮箱架设是提升企业形象、提高邮件沟通效率和保障邮件安全的重要措施,为企业提供了一个高效、安全、专业的邮件平台。
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问:网易企业邮箱支持写加密邮件吗?
答:网易企业邮箱写加密邮件的方法登录WebMail邮箱,点击“写信”进入写信界面,然后点击最下方的“更多选项”,勾选“邮件加密”。
问:如何将离职员工腾讯企业邮箱中的邮件等信息移交其他人管理?
答:在员工离职后,若需备份腾讯企业邮箱邮件数据,登录【企业微信管理端后台->通讯录->删除成员】。删除后,邮箱会进入【邮箱回收站】存放30天,期间可备份邮件、重新分配或转为业务邮箱。注意:删除成员会从企业邮和企业微信通讯录中清除。重要数据请先备份。删除高级功能使用人后,高级功能配额会降为普通邮箱。
问:如何使用网易企业邮箱“邮件备份”功能?
答:网易企业邮箱的邮件备份功能允许企业管理员对重要邮箱的邮件进行自主备份。所有被备份邮箱的收发邮件都会同时发送至主备份邮箱进行备份。需要注意的是,只有从设置生效后的邮件才会被备份,之前的邮件不会备份。如果来信过多,可能导致备份邮箱满,建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。管理员设置方法在“首页—应用中心—自主备份”中进行设置。添加“主备份邮箱”和“被备份邮箱”,点击“确定”即可新建备份成功。
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