企业邮箱架设是指为企业搭建和配置专属的电子邮件系统的过程。随着企业的发展,传统的普通邮箱已无法满足企业对于安全性、专业性和功能性的需求。因此,企业邮箱架设成为了必备的商务工具。通过企业邮箱架设,企业可以拥有独立的域名,使企业邮件更具专业性和信任感。同时,企业还可以实现自定义企业邮箱的功能,如接受大容量附件、自动过滤垃圾邮件、自动回复等,有效提升邮件沟通的效率。另外,企业邮箱架设会加强对企业机密信息的保护,通过SSL/TLS加密等技术,确保邮件的安全性和机密性。总而言之,企业邮箱架设是提升企业形象、提高邮件沟通效率和保障邮件安全的重要措施,为企业提供了一个高效、安全、专业的邮件平台。
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问:如何使用腾讯企业邮箱“邮件归档”功能?
答:一、功能概述腾讯企业邮箱邮件归档用于高级功能使用人邮件的长期备份和保存。设立归档管理员和审计员进行邮件搜索、访问和误删邮件恢复。需要企业主动申请开通。新收发邮件自动归档,普通账号邮件不归档。二、申请开通创建人或超级管理员在【企业微信管理员后台->协作->邮件->收发信管理->邮件归档】申请。填写并提交开通确认函。审核通常需3个工作日。三、使用方法创建人确认开启归档功能。添加多个审计员,设定审计范围和权限。审计员通过微信扫码进入归档库查阅邮件。对归档邮件实施搜索、访问、重投递和关注。查看归档邮箱操作记录。四、停止使用在管理员后台关闭归档功能。停止后无法查看历史归档邮件。
问:使用腾讯企业邮箱,如何核实收不到邮件问题?
答:1.未接收邮件的原因反垃圾策略导致邮件被拒收或进入垃圾箱。对方服务器由于网络等原因未发送邮件。2.处理方法第一种情况:通过设置白名单解决。第二种情况:需联系对方邮箱服务提供商。3.排查步骤在腾讯企业邮箱的“邮箱首页=>自助查询=>收信记录”查询邮件收信记录。如有收信记录但被拦截,添加白名单或删除个人收件规则。如无收信记录,联系发件方管理人员查看日志定位问题。
问:腾讯企业邮箱如何设置DMARC(TXT记录)?
答:1.在设置DMARC之前,请确保已设置SPF的TXT记录,其记录值为:v=spf1include:spf.mail.qq.com~all。2.添加DMARC记录:主机记录:_dmarc记录类型:TXT记录值:v=DMARC1;p=none;rua=mailto:mailauth-reports@qq.com(如果不需要rua,则记录值为v=DMARC1;p=none)3.在腾讯云域名的设置页面添加记录:登录DNSPod,进入【域名解析】,点击域名或下方提醒进入添加记录页面。点击【添加记录】,选择TXT类型,根据DMARC记录要求填写主机记录、记录值到对应表格,保持其他默认设置。
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