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企业邮箱架设

企业邮箱架设是指为企业搭建和配置专属的电子邮件系统的过程。随着企业的发展,传统的普通邮箱已无法满足企业对于安全性、专业性和功能性的需求。因此,企业邮箱架设成为了必备的商务工具。通过企业邮箱架设,企业可以拥有独立的域名,使企业邮件更具专业性和信任感。同时,企业还可以实现自定义企业邮箱的功能,如接受大容量附件、自动过滤垃圾邮件、自动回复等,有效提升邮件沟通的效率。另外,企业邮箱架设会加强对企业机密信息的保护,通过SSL/TLS加密等技术,确保邮件的安全性和机密性。总而言之,企业邮箱架设是提升企业形象、提高邮件沟通效率和保障邮件安全的重要措施,为企业提供了一个高效、安全、专业的邮件平台。

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企业邮箱架设常见问题

  • Q
    如何查看MX记录是否已经生效?
    +
    腾讯企业邮箱要求的MX记录如下:邮件服务器名:mxbiz1.qq.com,优先级:5邮件服务器名:mxbiz2.qq.com,优先级:10在Windows中查看域名MX记录是否生效:打开DOS窗口:点击【开始->运行】,在打开的编辑框中输入:cmd,点击“确定”。输入命令:在打开的窗口中输入“nslookup-qt=mx域名”,按回车。查看结果:屏幕上显示的信息中会包含域名的MX记录情况。
  • Q
    什么是SPF?
    +
    SPF(SenderPolicyFramework)是一种通过IP地址认证电子邮件发件人身份的技术,有效防止垃圾邮件。接收方检查发件人域名的SPF记录,以确认发件人IP地址是否在SPF记录中,以此判断邮件的真实性。
  • Q
    如何使用腾讯企业邮箱“邮件归档”功能?
    +
    一、功能概述腾讯企业邮箱邮件归档用于高级功能使用人邮件的长期备份和保存。设立归档管理员和审计员进行邮件搜索、访问和误删邮件恢复。需要企业主动申请开通。新收发邮件自动归档,普通账号邮件不归档。二、申请开通创建人或超级管理员在【企业微信管理员后台->协作->邮件->收发信管理->邮件归档】申请。填写并提交开通确认函。审核通常需3个工作日。三、使用方法创建人确认开启归档功能。添加多个审计员,设定审计范围和权限。审计员通过微信扫码进入归档库查阅邮件。对归档邮件实施搜索、访问、重投递和关注。查看归档邮箱操作记录。四、停止使用在管理员后台关闭归档功能。停止后无法查看历史归档邮件。

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