企业邮箱合规是指企业在使用电子邮件时严格遵守相关法律法规以及各项规章制度的要求,保障企业和员工的电子邮件使用安全、合法、规范。在日常的工作中,企业邮箱合规涉及到保护商业秘密、个人隐私以及商务信息的安全。合规的企业邮箱应当具备强大的加密和防护技术,能够防范恶意软件和网络攻击,确保电子邮件的保密性和完整性。此外,企业邮件合规还包括规范员工的电子邮件使用行为,防止滥用企业邮箱和泄露企业敏感信息。综上所述,企业邮箱合规是企业高度重视电子邮件使用合法性、安全性的行为,有助于维护企业信誉,防范风险,促进商务发展。
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问:如何使用腾讯企业邮箱“邮件归档”功能?
答:一、功能概述腾讯企业邮箱邮件归档用于高级功能使用人邮件的长期备份和保存。设立归档管理员和审计员进行邮件搜索、访问和误删邮件恢复。需要企业主动申请开通。新收发邮件自动归档,普通账号邮件不归档。二、申请开通创建人或超级管理员在【企业微信管理员后台->协作->邮件->收发信管理->邮件归档】申请。填写并提交开通确认函。审核通常需3个工作日。三、使用方法创建人确认开启归档功能。添加多个审计员,设定审计范围和权限。审计员通过微信扫码进入归档库查阅邮件。对归档邮件实施搜索、访问、重投递和关注。查看归档邮箱操作记录。四、停止使用在管理员后台关闭归档功能。停止后无法查看历史归档邮件。
问:管理员如何登录腾讯企业邮箱管理端或管理邮箱?
答:打开企业微信,点击【企业登录】使用企业微信扫码登录管理端。管理者可以通过【企业微信pc端->邮件->管理邮箱】跳转至腾讯企业邮箱管理后台。
问:腾讯企业邮箱专业版与基础版、高级功能使用人与普通账号有什么区别?
答:可访问https://www.ihuyi.com/exmail/buy/weixin.html了解腾讯企业邮箱各版本功能的差异及套餐价格。
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