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问:如何使用腾讯企业邮箱“邮件撤回”功能?
答:一、功能介绍针对已发送的邮件,腾讯企业邮箱用户和QQ邮箱用户可尝试撤回。二、管理员使用方法登录【企业微信管理端->协作->收发信管理->撤回成员发信】。通过发件人或主题信息匹配邮件,选择“撤回”(支持15天内邮件撤回)。查看撤回记录了解结果。其他说明支持撤回至腾讯企业邮和QQ邮箱的未读、已读邮件。不支持撤回至非腾讯邮箱(如网易、Gmail)的邮件。支持撤回保存在服务器和特定本地客户端的邮件。普通成员24小时内、高级功能使用人15天内的邮件可撤回。三、成员使用方法通过【企业微信PC端->邮件->已发送】撤回24小时内发往腾讯企业邮箱和QQ邮箱的邮件。查看撤回详情和通知结果。成功撤回后,接收方看到的邮件会变为撤回提示,原内容和附件被清除。
问:如何将离职员工腾讯企业邮箱中的邮件等信息移交其他人管理?
答:在员工离职后,若需备份腾讯企业邮箱邮件数据,登录【企业微信管理端后台->通讯录->删除成员】。删除后,邮箱会进入【邮箱回收站】存放30天,期间可备份邮件、重新分配或转为业务邮箱。注意:删除成员会从企业邮和企业微信通讯录中清除。重要数据请先备份。删除高级功能使用人后,高级功能配额会降为普通邮箱。
问:腾讯企业邮箱如何查看邮件投递状态?
答:功能概述腾讯企业邮箱提供透明化服务,让用户知道每封发出邮件的状态。查询方法在网页版“已发送”邮件箱中点击邮件,查看“发送状态”并点击“查看详情”。投递状态解释投递中:邮件正在投递。已投递到对方邮箱:对方是腾讯企业邮箱用户,邮件已投递。已投递到对方服务器:对方非腾讯企业邮箱,邮件已投递到服务器。投递失败,已退信:邮件被退信。投递被系统拦截:发信动作被系统拦截。数据异常,状态未知:网络或服务器问题导致状态未知。
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