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问:如何使用腾讯企业邮箱“邮件备份”功能介绍?
答:功能概述:腾讯企业邮箱允许指定成员邮箱作为备份邮箱,设置备份规则,自设置生效后的邮件将备份至接收邮箱。注意事项:仅备份设置生效后的邮件,之前的邮件不备份。过多来信可能导致备份邮箱容量或封数达上限,建议及时导出邮件到本地。添加备份规则:登录企业微信管理端【协作->收发信管理->邮件备份】添加规则。备份条件:选择备份来源。选择邮件类型。设置关键词。设置目的邮箱。
问:如何帮企业成员创建腾讯企业邮箱?
答:方式一:管理员通过企业微信后台创建邮箱账号。收集员工手机号,然后在【企业微信后台-通讯录】中新增或批量导入员工信息,填写手机号、邮箱账号、成员姓名、账号(默认为邮箱前缀,也可用工号或学号)。创建成功后,告知员工通过企业微信APP登录,并在腾讯企业邮箱登录入口选择企业微信扫码登录。网页端登录需要使用企业微信APP扫码,或通过【企业微信->邮件功能】直接使用邮箱。方式二:管理员通过分享二维码或链接邀请成员加入。在【企业微信后台->通讯录->微信邀请】获取分享二维码或链接。员工点击加入成功后,管理员在【企业微信后台->通讯录】补全手机号码信息。员工通过企业微信APP登录后,在腾讯企业邮箱登录入口选择企业微信扫码登录。可在【设置->账户】设置邮箱密码,并在【邮箱绑定】中绑定微信。网页端登录需使用企业微信APP扫码,或直接通过【企业微信->邮件功能】使用邮箱。管理员可设置审核权限并进行审核。
问:网易企业邮箱“邮件审核”功能介绍
答:网易企业邮箱的邮件审核功能允许企业管理员在企业服务平台设置审核规则。如果被审核人发送的邮件触发审核规则,邮件将进入审核人邮箱,经过审核人同意后才能发出。需要注意的是,这一功能仅适用于使用HM系统的用户,并且不是默认开放的,需要经销商开通。
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