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问:如何使用腾讯企业邮箱“限制成员外发”功能?
答:功能作用:为防止员工使用腾讯企业邮箱向域外发信导致公司信息泄露,管理员可以设置成员账号的外发权限。功能限制:被限制外发的成员账号不能向域外发信,只允许与公司内部成员通信。尝试向外域发信会提示失败。设置方法:在企业微信管理员后台点击【协作->收发信管理->限制外发】。选择相应的成员账号进行限制,支持设置白名单,白名单成员不受限制。
问:企业未注册购买域名,如何使用腾讯企业邮箱?
答:为方便体验腾讯企业邮箱功能,开通企业邮箱后提供免费试用域名xxxx.wecom.work。该试用域名主要适用于企业内部发信,仅添加试用域名的情况下部分功能受到限制,例如回收站重新分配邮箱、回收邮箱等功能不可用。添加企业域名方式:1.企业可以自行通过腾讯云、阿里云、新网等域名服务商购买自有域名,登录企业微信【管理后台->协作->邮件->概况】选择“企业已有官网”,点击添加已有专属域名。2.通过【企业微信->管理后台->协作->概况】选择“企业没有官网”注册购买域名使用。注:-腾讯企业邮箱支持ICANN认定的合法英文域名后缀,不支持中文域名。-添加已有企业域名后,需要设置指定的MX记录。-添加企业域名并且mx状态生效后,会自动替换试用域名。
问:网易企业邮箱的邮件被隔离的原因有哪些?
答:邮件被隔离的原因通常是因为发件方发送的邮件触发了网易企业邮箱服务器的反垃圾规则、SPF问题(伪造)等,被判定为垃圾邮件。
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