400电话系统呼叫中心是的一种通过互联网技术对企业通信能力整合的呼叫中心。它是一个集电话、邮件、短信、社交媒体、网络客服等服务方式于一体的完整呼叫中心方案。这种系统可以帮助企业将各种客户沟通渠道整合在一起,省去咨询客户需要在不同的渠道上花费时间和精力,让客户能够在更短时间内得到所需服务。同时,该系统还可以将多个呼入通道整合在一起,减少资源浪费,提高服务效率。
400电话系统呼叫中心的优势
400电话系统呼叫中心相比传统的呼叫中心有着一系列的优势。例如:
1. 提高服务效率:该系统可以将多个咨询渠道整合在一起,省去了客户需要在不同的平台上等待的时间。这样不仅可以缩短客户等待时间,同时也能提高客户口碑,增加客户满意度。
2. 智能分配来电:400电话系统可以根据客户问题类型自动分配到相应的客服人员,提高工作效率。
3. 提高接通率:400电话系统还提供了短信回拨和虚拟排队功能,让客户等待减少,提高接通率。
4. 数据分析:该系统可以记录所有的通话记录和来电客户信息,提供便于对客户倾向和满意度的分析和统计,帮助企业更好地服务客户。
5. 可扩展性:400电话系统可以灵活地根据企业的需求扩展或调整。例如,在客户数量剧增时,可以通过增加呼入通道和客服人员来应对。
1、提升品牌形象
借助400电话展现企业实力与大型公司齐名迅速提高企业品牌形象吸引潜在客户联系企业
2、解决来电占线困扰
借助400电话保证企业电话始终保持通畅避免广告客户因电话拨打不通而损失大量宣传费用
3、防止客户流失
400电话是全国统一号码即便公司迁址或员工离职都不会导致客户失联以及资源损失
4、智能管理提效
400电话不只是一般的对外号码还具有众多智能功能协助企业解决通讯问题提高效率
1、选号码、选功能、选套餐
专属服务顾问为您精心设计满足需求的400电话号码、附加功能和资费套餐
2、签约付款、锁定号码
核实400服务内容后,签订正式协议并付款,即刻锁定号码
3、提交材料开通服务
全程提供处理支持,递交认证资料开通服务,开通后获得400管理后台
企业OA功能是一个专为中国企业打造的智能移动办公平台,包括PC版、Web版和手机版。平台提供移动办公考勤、签到、审批、企业通讯录等功能,简化工作流程;同时,消息已读未读和任务管理功能提高沟通效率。
系统会自动录制每个400电话通话全程,录音默认保存3个月,用户可在保存期内随时在线收听或下载。录音功能有助于企业监督客服服务质量、分析问题,为处理客户纠纷和投诉提供证据。通话录音功能是提升企业管理规范的重要辅助工具。
漏接短信功能在客户拨打企业400电话时出现坐席全忙或无法接通的情况下,系统会针对未接来电自动发送一段预设的短信至400电话终端。这有助于企业及时对未接来电进行回访,不错过任何电话和商机。
150,000家
企业客户
21年
行业经验
2V1
2对1客户支持