400电话彩铃是基于语音提示与公司信息的传播,在为客户提供咨询服务时不仅具有良好的客户体验,同时也实现了企业形象的提升。通过400电话彩铃,客户可以得到一些特别的服务,例如呼叫转移,信息传递,还有企业形象的展示。相比传统的电话服务,400电话彩铃能够为企业提供更为专业,高效的客户服务方案。
在时间和信息的传播效率方面,400电话彩铃优势充分体现。随着生活压力的加大,人们往往对于等待时间有更高的要求。而对于企业客服部门而言,等待时间的缩短也是一项重大的提升服务体验的任务。而通过400电话彩铃的信息提示和语音提示,使得客户能够更快、更准确的找到所需服务,同时也避免了客户等待客服人员直至业务繁忙的状况出现,维护了企业的名誉。
另外,400电话彩铃不仅是客户反馈的快速通道,同时也可以对企业整体的工作流程进行管理。通过设定不同的提示音和菜单选项,可以引导客户信息的提交,可以将客户的问题快速分配给对应的业务员或者部门,以提高工作效率和客户满意度。
1、提升品牌形象
借助400电话体现企业实力与大型企业并驱争先快速提升企业品牌形象吸引潜在客户致电公司
2、解决电话占线困扰
借助400电话保证企业电话始终保持通畅避免广告客户因电话拨打不通而浪费大量推广费用
3、减少客户流失
400电话是全国统一号码无论公司搬家或员工离职也不会造成客户失去联系和资源流失
4、智能管理提效
400电话不仅是一般的对外电话还拥有众多智能功能协助企业应对通讯难题提高效率
1、选号码、选功能、选套餐
专属服务顾问为您量身打造符合需求的400电话号码、附加功能及资费方案
2、签约付款、锁定号码
核实400服务明细,签订正式合同并支付费用,立刻锁定号码
3、提交材料开通服务
提供全过程办理支持,递交认证材料激活服务,激活后享有400管理后台
这些步骤都需要逐一执行,而且都耗费一定的时间。因此,开通400号码需要3个工作日已经是相对较快的。如果有人承诺在1-2小时或当天就能开通400号码,那么很可能没有经过正规的运营商开通流程,所提供的号码可能不是新开通的。
在为400来电客户提供人工服务前,系统会自动播报客服人员的预设工号,然后进入双方通话。为保证服务质量,通话可能被录音。客服工号播报功能体现了大企业的规范管理,有助于提升企业形象。
群发短信功能通过400电话自主管理平台向客户发送短信,提供三种短信方式:
150,000家
企业客户
21年
行业经验
2V1
2对1客户支持