【XX通知】尊敬的XX年第XX届XX涂料年会参会代表，由于近期受台风天气影响，请您注意出行安全。并在出行前，落实好航班或火车班次。如您不能在X月XX日如期报到，请短信告知会务组张女士 XX。祝您参会愉快！