【XX预订】尊敬的年会代表：请您按照预订到相应酒店报姓名办理入住，房费发票在会议期间或退房时于前台开具。会议期间房务联系人：XX，XX。个别要改刷公务卡者，请于5月7日上午9:00前到所住酒店前台处办理，刷卡后短信告知房务组，注明姓名、酒店、刷卡金额。超时则不能办理。敬请知悉！