【XX公司】各位领导： 根据会议议程，今天下午14:00在XX楼2楼6201会议室召开工作推进会。请您于13:20在XX会议酒店东北门乘坐XX车前往。会议结束后，如需返回酒店用餐，请您在清风园5号楼门厅处乘坐XX车返回。