【XX公司】尊敬的XX评委，第一届XX会议拟定于本周六（12月12日）上午在XX大厦七楼二号会议室举行，8点30分前报到，8点40会议正式开始，会期一天。感谢您的支持！请直接回复本短信是否收到。报到联系人：XX。